Использование штампов в офисной жизни

Штампы играют очень важную роль в повседневной и эффективной работе каждого офиса. Они ускоряют обработку потока документов, часто помогают сортировать и организовывать деловые бумаги и официальную переписку.

Правильный набор штампов облегчит работу компании независимо от типа и характера бизнеса. Заказать и купить штампы на Кутузовской можно на сайте «Кутузовская» – печати без документов за час! Компания осуществляет свою деятельность уже более 10 лет и за такой существенный срок смогла зарекомендовать себя как надежный и проверенный партнер, который всегда качественно и в срок выполняет поставленные задачи по изготовлению печатей и штампов.

Штамп «Соответствует оригиналу» – наиболее распространенный штамп

Одним из самых популярных штампов, который есть абсолютно во всех деловых компаниях с большим документооборотом, является штамп «Соответствует оригиналу». Но кто его может использовать и на каких документах его проставляют?

Как использовать штамп «Соответствует оригиналу»?

Ксерокопии документов могут быть заверены только специальной печатью. Но есть способ использовать для этих целей самый обычный штамп с соответствующей надписью. Штамп на соответствие оригиналу вместе с подписью лица, уполномоченного на совершение таких действий, позволит использовать копии предоставленных документов, в том числе для официальных целей. Важно поставить такой штамп на каждой странице заверенного документа вместе с датой, подписью и ФИО исполнителя.

Преимущества использования штампов в повседневной работе

Офисные штампы являются неотъемлемым элементом любой компании. Благодаря такому простому устройству вы сможете пропечатать необходимые документы всего за несколько секунд. При этом отпечаток штампа позволит вам спустя даже длительное время увидеть его оттиск на документе, обеспечивая правильный документооборот. Вот основные преимущества использования штампов:

  • Значительно экономят время проставления.
  • Могут быть механическими или стационарными.
  • Меньшая стоимость, в сравнении с полноценной печатью.
  • Не требуют каких-либо документов организации при изготовлении.
  • Право подписи на штампе регулируется внутренними приказами.
  • Легко сделать копию штампа в нескольких экземплярах.

Рассчитать стоимость изготовления штампа и просмотреть примеры готовых экземпляров можно на странице сайта «Кутузовская» по адресу pechatimetro.ru.